Ha a kérelmező nem ért egyet a módosítási javaslatokkal, jól láthatóan, indoklással együtt jelezheti eltérési szándékát a FVF által javaslottól. Ha a FVF ezt a javaslatot elfogadja, a folyamat a végső anyag benyújtásával és ellenőrzésével folytatódik. Ha a kérelmező indoklása nem fogadható el, a vitás pontokat telekonferencia/személyes egyeztetés keretén belül kell rendezni, melyen a FVF-ról legalább két fő, és a kérelmező vesz részt. Az időpont egyeztetése és a napirend küldése e-mailben történik. A megbeszélésről a vitás pontok alapján az FVF jegyzőkönyvet készít, majd azt megküldi a kérelmezőnek. A kiegészítő kockázatcsökkentő anyag végső verziója az egyeztetésen megbeszéltek szerint készül el.
