Tisztelt Üzletvezető Asszony!
Tisztelt Üzletvezető Úr!
Az Országos Gyógyszerészeti és Élelmezés-egészségügyi Intézet (a továbbiakban: OGYÉI) kiemelt fontosságúnak tartja a gyógyszertáron kívüli gyógyszerforgalmazók megfelelő szintű tájékoztatását.
Támogatni szeretnénk a gyógyszertáron kívüli gyógyszerforgalmazókat annak érdekében, hogy minden szükséges információval és tudással rendelkezzenek ahhoz, hogy a gyógyszertáron kívüli gyógyszerforgalmazás végzése megfelelő legyen. A következő hetekben olyan rövid tájékoztatókat fogunk a rendelkezésükre bocsájtani, amelyek segítik Önöket a gyógyszerekkel kapcsolatos speciális feladatok elvégzésében. A tájékoztatók kitérnek a gyógyszerekkel folytatott minden tevékenységükre, beszerzés, raktározás, nyilvántartás, stb.
A gyógyszer-kiskereskedelmi tevékenységet folytató üzletnek a gyógyszerkészletéről olyan nyilvántartást kell vezetnie, amelyből a gyógyszerek aktuális készlet- és forgalmi adatai megállapíthatók.
A gyógyszerek nyilvántartása vezethető papír alapon vagy elektronikus formában is.
A nyilvántartás vezetése legalább az alábbi adatokra terjedjen ki:
- gyógyszer nyilvántartási száma,
- gyógyszer neve,
- gyógyszer gyártási száma,
- gyógyszer felhasználhatósági időtartama,
- gyógyszer kiszerelési egysége,
- a gyógyszerkészlet és forgalmi adatok követhetőségéhez szükséges adatok,
- a gyógyszert kiszállító nagykereskedő vagy a gyógyszer-kiskereskedelmi tevékenységet folytató üzletet a megállapodás alapján gyógyszerrel ellátó közforgalmú gyógyszertár megnevezése.
A naprakész és átlátható nyilvántartás vezetéséhez az alábbi javaslatok szolgálnak:
A papír alapon vezetett nyilvántartás esetében az alábbi linken található Önellenőrzési segédlet 3. számú melléklete tartalmaz egy mintát.
A gyógyszerek nyilvántartására gyógyszerenként egy-egy nyilvántartó lap szolgál, mely tartalmazza a jogszabály által előírt minden tartalmi elemet.
Gyógyszer beszerzést követően a nyilvántartó lapon fel kell vezetni a beszerzés idejét, a beszerzett gyógyszer gyártási számát (dobozon található), felhasználhatósági idejét (dobozon található) és a beszerzett mennyiséget.
Gyógyszer értékesítést követően a nyilvántartó lapon fel kell vezetni a kiadás idejét és a kiadott mennyiséget, valamint az aktuális készlet adatát.
A nyilvántartás a dolgozók számára ismert helyen kerüljön elhelyezésre és vezetésre.
Minden egyéb kérdéssel forduljanak bizalommal a területileg illetékes tisztifőgyógyszerészhez, kollégáim elérhetőségét az alábbi linken találják meg.
A továbbiakban is minden fontos információról tájékoztatjuk Önöket.
Tisztelettel:
El Koulali Zakariás
országos tisztifőgyógyszerész
főigazgató-helyettes
